Standortverlagerung

• Reduktion der Pflegefrequenz: Nicht mehr regelmäßig genutzte Außenbereiche müssen nicht mit voller Frequenz gepflegt werden. So kann man z.B. Rasen seltener mähen oder Zierpflanzungen auslaufen lassen. In den letzten Monaten wird eventuell nur noch eine Minimalpflege zur Verkehrssicherheit durchgeführt (Entfernung von Sichterhindernissen, grundlegender Schnitt), während dekorative Maßnahmen entfallen.

• Priorisierung von Teilflächen: Zuerst werden Zierflächen in der Nähe bereits geräumter Gebäude aufgegeben (kein aufwendiges Jäten/Pflanzen mehr), während nur noch die Areale um die aktiv genutzten Gebäude intensiv gepflegt werden. Dadurch sinkt der zu betreuende Quadratmeterumfang im Takt der schließenden Betriebsteile.

• Streichung saisonaler Aktionen: Kostenintensive saisonale Arbeiten (z.B. Neupflanzungen im Frühjahr) werden in der Übergangszeit im Altwerk nicht mehr durchgeführt. Stattdessen bleibt die Bepflanzung einfach, was Aufwand spart.

• Vertragsanpassung mit Dienstleister: Der externe Grünpflegedienst kann schrittweise abbestellt werden (ggf. Reduzierung der Einsatzstunden pro Monat um ~6 %). In der Praxis könnten z.B. ab Herbst keine aufwendigen Sommerbepflanzungen mehr erfolgen, Bäume nur noch bei Verkehrssicherheitsgefährdung geschnitten werden etc.

• Sukzessiver Start in Bereichen der Erstbezug: Die Gärtner konzentrieren sich zunächst auf die Grünflächen rund um die zuerst bezogenen Gebäudeteile (z.B. Eingangsbereiche, Parkplätze, Wege der ersten Anlieferzonen). Dort wird bereits vollständige Pflege betrieben (frisch gemähter Rasen zur Eröffnung, gepflegte Beete).

• Erweiterung der Pflegeareale: Mit Zunahme der genutzten Gebäude werden nach und nach alle Grünflächen aktiviert. Wenn z.B. im zweiten Schritt ein weiterer Flügel bezogen wird, kommt der dortige Innenhofgarten neu hinzu ins Pflegeprogramm.

• Hochwertige Gestaltung von Anfang an: Trotz des gestaffelten Bezugs werden Kernflächen – etwa der repräsentative Haupteingang – ab Tag 1 im geplanten Endzustand gepflegt (inkl. Blumen, Sträuchern etc.), um das hohe Serviceniveau zu demonstrieren. Der Pflegeaufwand ist hier direkt voll da. Eher peripher gelegene Grünflächen, die erst später von vielen Personen genutzt werden, kann man anfangs etwas zurückhaltender behandeln, aber im Allgemeinen wird der Gärtnerdienst vertraglich so aufgestellt, dass keine sichtbaren Qualitätslücken entstehen.

• Flexibilität des Dienstleisters: Der Grünpflege-Dienstleister wird eingeplant, sein Team schrittweise zum neuen Standort zu verlagern. Anfangs reicht evtl. ein Gärtner halbtags für die ersten Bereiche, später wird das volle Team aktiv. Man kann z.B. Startpflege mit kleiner Mannschaft durchführen und parallel im Altwerk Personal abbauen.

Im 12-Monats-Übergang werden die Grünpflegekosten etwa zur Hälfte für Alt- und Neubau anfallen. Konkret: Über das Jahr gesehen würde man rund 67.500 € für Grünpflege ausgeben – dies entspricht dem Durchschnitt aus 75.000 € (Alt) und 60.000 € (Neu) für ein volles Jahr, da die Fläche im Altwerk linear abnimmt und im Neubau zunimmt. Im 18-Monats-Szenario entstehen über die gesamte Übergangszeit ca. 101.000 € Grünpflegekosten (eineinhalb Jahre mittlere Auslastung). Mehrkosten durch Parallelbetrieb halten sich hier in Grenzen, da die Gesamtfläche gepflegter Grünanlagen zu jedem Zeitpunkt in etwa der Summe der noch genutzten Alt-Grünflächen und der bereits angelegten Neugrünflächen entspricht, was ungefähr der vollen Fläche eines Standorts entspricht. Rein rechnerisch liegen die Kosten im 12-Monats-Szenario um ~7.500 € höher als bei einem Sofortumzug (wo nur der Neubau mit 60.000 € gepflegt würde). Bei 18 Monaten liegt der Mehraufwand bei ~11.000 €. Diese moderaten Mehrkosten resultieren daraus, dass man durch geschickte Reduktion (Stilllegung nicht benötigter Flächen) die Doppelpflege nahezu vermeidet.