Bepflanzungsflächen

Das Baumkataster bildet das Fundament für ein strukturiertes Baummanagement. Jeder Baum wird hier einmalig erfasst und fortlaufend dokumentiert, sodass sein Lebenszyklus, vorherige Inspektionen und Maßnahmen transparent werden. Laut den Baumkontrollrichtlinien 2020 muss jeder kontrollpflichtige Baum eindeutig verzeichnet sein. So kann lückenlos nachgewiesen werden, welche Kontrollintervalle eingehalten und welche Maßnahmen umgesetzt wurden.

Im betrieblichen Alltag pflegt der Facility Manager das Kataster nach jeder Inspektion oder Baumpflegemaßnahme: Neue Daten wie Durchmesser, Baumhöhe oder Zustand fließen ein, ebenso wie Termine künftiger Kontrollen. Moderne Facility Manager nutzen häufig GIS-basierte Software, um Bäume auf digitalen Plänen mit GPS-Koordinaten abzubilden – das erleichtert die Pflege im großen Maßstab.

Ein aktuelles Baumkataster ermöglicht es, präventiv zu handeln: Es zeigt beispielsweise Bäume mit hohem Altersgrad oder häufiger Erkrankung an, sodass frühzeitig Pflegemaßnahmen geplant werden können. Im Schadensfall dient es als Beleg, dass systematisch und ordnungsgemäß überwacht wurde. Insgesamt unterstützt das Baumregister den Facility Manager dabei, der Verkehrssicherungspflicht nachzukommen, langfristig Kosten zu steuern und die Grünanlage verantwortungsvoll zu verwalten.

Baumbestandsuntersuchungen sind umfassender als einfache Sichtkontrollen: Sie werden in der Regel von externen Fachleuten (z. B. Baumbiologen oder Baumstatikern) durchgeführt und nutzen zusätzlich spezielle Diagnoseverfahren. Dabei können Bohrwiderstandsmessungen, Wurzelsondierungen oder gar Röntgenverfahren zum Einsatz kommen, um innere Schäden, Hohlräume oder Krankheitsherde zu erkennen. Auch Bodenproben geben Auskunft über Nährstoffversorgung und Wurzelraumverhältnisse.

Die Untersuchungsergebnisse werden ausführlich dokumentiert. Jeder Baum erhält eine Zustands- und Risikoeinstufung, und es werden konkrete Handlungsempfehlungen gegeben – etwa welche Bäume intensiv gepflegt, beschnitten oder nachgepflanzt werden müssen. Fotografien und Messergebnisse belegen die Befunde und machen die Ergebnisse nachvollziehbar.

Der Facility Manager nutzt diese Berichte, um strategisch zu planen: Gefährdete Bäume können zeitnah behandelt oder nachgepflanzt werden, bevor sie zu einer Gefahr werden. Außerdem fließen die Daten in das Baumkataster ein, sodass Pflegehistorie und -bedarf zentral erfasst sind. Zudem helfen die Befunde, umweltrechtliche Auflagen (z. B. Artenschutz) zu berücksichtigen und langfristige Budgets zu kalkulieren. Insgesamt stellen Baumbestandsuntersuchungen sicher, dass die Grünanlagen fachlich fundiert betreut werden und alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten sind.

Der Nachweis regelmäßiger Kontrollen dokumentiert, dass der Betreiber seiner Verkehrssicherungspflicht kontinuierlich nachkommt. Die Baumkontrollrichtlinien 2020 empfehlen Inspektionsintervalle, die sich nach Baumart, Alter und Standort richten. Typischerweise erfolgt mindestens eine Sichtkontrolle pro Jahr. Darüber hinaus werden außerordentliche Kontrollen nach Schadensereignissen (etwa Stürmen oder Starkschnee) durchgeführt, um kurzfristig Gefahren zu erkennen.

Im Protokoll wird festgehalten, warum die Kontrolle durchgeführt wurde (Routine oder Anlass), welche Bäume geprüft wurden und welchen Zustand sie aufweisen. Falls notwendige Sicherungsmaßnahmen ergriffen werden (etwa zusätzliche Stützmaßnahmen oder Entfernung einzelner Bäume), wird dies ebenfalls dokumentiert. Zudem werden zukünftige Maßnahmen und Verantwortlichkeiten geplant.

Für den Facility Manager bilden diese Berichte eine wichtige Grundlage zur rechtlichen Absicherung: Sie belegen nachweisbar, dass frühzeitig kontrolliert und gehandelt wurde, sobald ein Risiko auftrat. Eine lückenlose Dokumentation entlastet den Betreiber im Fall von Schadensansprüchen erheblich und ist somit ein zentrales Instrument im proaktiven Risikomanagement.