Bäume
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Bäume
Bäume auf Betriebsgrundstücken, in Parkanlagen, Zufahrtsbereichen und Freiflächen stellen nicht nur einen ästhetischen und ökologischen Wert dar, sondern unterliegen auch der Verkehrssicherungspflicht des Grundstückseigentümers oder Betreibers.
Im Facility Management ist die Dokumentation der Baumkontrollen ein wesentlicher Bestandteil des betrieblichen Risikomanagements. Sie dient dazu, Gefahren durch herabfallende Äste oder umstürzende Bäume zu vermeiden und die Nachvollziehbarkeit aller Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen zu gewährleisten.
Sichere Bewirtschaftung von Baumbeständen
Aufzeichnungen über Standortinspektionen beschädigter Bäume
| Feld | Details |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Aufzeichnungen über die Inspektion beschädigter Bäume vor Ort |
| Zweck und Umfang | Nachweis über die Feststellung, Bewertung und Dokumentation von Schäden oder Gefahren an einzelnen Bäumen im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht. |
| Relevante Vorschriften / Normen | Bauminspektionsverordnung 2020 (35.07_6507) |
| Schlüsselelemente | • Standort- und Baumidentifikation (Baumnummer, GPS, Lageplan) |
| Verantwortlicher | Zertifizierter Baumkontrolleur / Fachagrarwirt für Baumpflege |
| Praktische Hinweise | Diese Aufzeichnungen müssen unmittelbar nach Feststellung von Schäden erstellt werden und sind Bestandteil des Baumkatasters. Sie dienen als Nachweis bei Versicherungsfällen oder Haftungsprüfungen. |
Erläuternde Anmerkungen
Das Schadensprotokoll ist die Grundlage für die Beurteilung der Verkehrssicherheit eines Baumes.
Gemäß der Baumkontrollrichtlinien 2020 sind Eigentümer verpflichtet, regelmäßig Sichtkontrollen und bei erkennbaren Schäden weiterführende Untersuchungen durchzuführen.
Der Facility Manager muss sicherstellen, dass die Inspektion durch qualifiziertes Fachpersonal erfolgt und die Ergebnisse digital archiviert werden (z. B. im CAFM-System oder Baumkataster).
Diese Dokumentation dient sowohl der Gefahrenabwehr als auch der rechtlichen Absicherung gegenüber Dritten.
Baumkataster
| Feld | Details |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Baumkataster |
| Zweck und Umfang | Systematische Erfassung und Verwaltung aller Bäume auf dem Gelände mit relevanten Attributen zu Standort, Zustand und Pflegemaßnahmen. |
| Relevante Vorschriften / Normen | Baumschutzverordnung 2020 (35.07_6507) |
| Schlüsselelemente | • Eindeutige Baum-ID / Nummerierung |
| Verantwortlicher | Baumkontrolleur / Facility Manager in Zusammenarbeit mit dem Grünflächenmanagement |
| Praktische Hinweise | Das Baumkataster wird fortlaufend gepflegt und dient als Planungs- und Nachweisinstrument. Es ermöglicht die lückenlose Dokumentation aller Baumkontrollen und Maßnahmen im Sinne der Verkehrssicherungspflicht. |
Erläuternde Anmerkungen
Das Baumkataster bildet das zentrale Verwaltungssystem für alle Bäume auf einem Grundstück.
Gemäß den Baumkontrollrichtlinien 2020 ist eine kontinuierliche Aktualisierung erforderlich, insbesondere nach jeder Kontrolle oder Maßnahme.
In der Praxis wird das Register häufig mit GIS-Daten (Geoinformationssystemen) kombiniert und in CAFM-Systeme integriert.
Für Facility Manager ist es ein zentrales Instrument zur Planung von Pflegeintervallen, Budgetierung von Baumpflegearbeiten und Nachweisführung gegenüber Behörden und Versicherern.
Nachweis(e) über durchgeführte Baumuntersuchungen (Baumbestände)
| Feld | Details |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Nachweis(e) über durchgeführte Baumuntersuchungen •Baumbestände• |
| Zweck und Umfang | Dokumentiert die Durchführung von Bestandsaufnahmen, Standortanalysen und Vitalitätsbewertungen von Baumgruppen oder Baumreihen. |
| Relevante Vorschriften / Normen | Baumuntersuchung 2013 (35.07_735) |
| Schlüsselelemente | • Kartierung der Bäume (Lageplan, Art, Größe) |
| Verantwortlicher | Fachunternehmen für Baumgutachten / öffentlich bestellter Sachverständiger |
| Praktische Hinweise | Wird insbesondere bei Neuaufnahmen, Projekterweiterungen oder Übernahme von Grundstücken benötigt. Dient als Basisdokumentation für Folgeprüfungen und das Baumkataster. |
Erläuternde Anmerkungen
Die Baumbestandsaufnahme ist ein initialer Arbeitsschritt im Baum- und Grünflächenmanagement.
Sie erfasst den aktuellen Zustand und Standort jedes Baumes und ermöglicht eine fachlich fundierte Planung der regelmäßigen Baumkontrollen.
Diese Dokumentation ist vor allem bei Übernahme neuer Anlagen oder im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen relevant.
Im Facility Management dient sie als Grundlage für Pflegeverträge und Wartungsplanung.
Nachweis(e) über regelmäßige und zusätzliche Kontrollen und Maßnahmen
| Feld | Details |
|---|---|
| Dokumenttitel/-typ | Nachweis(e) über durchgeführte regelmäßige und zusätzliche Kontrollen sowie ggf. weitere Maßnahmen •Baumständer• |
| Zweck und Umfang | Nachweis, dass regelmäßige und anlassbezogene Baumkontrollen durchgeführt und daraus resultierende Maßnahmen dokumentiert wurden. |
| Relevante Vorschriften / Normen | Bauminspektionsverordnung 2020 (35.07_6507) |
| Schlüsselelemente | • Datum, Art und Ergebnis jeder Kontrolle |
| Verantwortlicher | Baumkontrolleur / Facility Manager |
| Praktische Hinweise | Diese Nachweise dienen der Rechtssicherheit und müssen archiviert werden. Sie zeigen, dass der Betreiber seiner Verkehrssicherungspflicht regelmäßig nachkommt. Bei Schadensereignissen sind sie von zentraler Bedeutung. |
Erläuternde Anmerkungen
Diese Dokumente belegen die Durchführung der regelmäßigen Baumkontrollen nach den geltenden Baumkontrollrichtlinien.
Die Kontrollen erfolgen je nach Baumart, Standort und Risiko alle 12 bis 24 Monate; zusätzliche Kontrollen nach Sturmereignissen oder Bauarbeiten sind verpflichtend.
Der Facility Manager ist verantwortlich für die Terminüberwachung und Archivierung.
Diese Unterlagen sind bei Schadensfällen (z. B. Astbruch) die wichtigste rechtliche Absicherung gegen Haftungsansprüche nach §823 BGB.